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项目管理制度
 

 

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项目管理制度
第一章 总则
第一条 为规范ag捕鱼|开户(以下简称基金会)项目的管理,确保项目运行的合法、合规、合理,实现项目的预期目标,维护基金会、捐赠方和受益方的合法权益,根据《基金会管理条例》、《ag捕鱼|开户章程》及国家相关法律法规,参照国内外先进的项目管理制度,特制定本制度;
第二条 基金会配备项目管理专职人员,行使项目管理职责。
第三条 基金会建立网站,及时报道项目进展,并进行信息公开。
本制度包括项目立项、项目实施、项目资金、项目评估、项目信息的管理。
第二章 项目立项管理
第四条 项目的立项与管理工作须符合基金会宗旨和章程的有关规定,综合考虑项目的公益性、可行性、实效性及持续性。项目立项通过理事会评审和理事长批复进行确立。
第五条 实行项目责任管理制度,配备专职人员,行使项目管理职责。
第三章 项目实施管理
第六条 实行项目经理制度,对项目实施进行全过程监管,负责整个项目的日常管理、评估验收、定期汇报,确保项目按计划有序推进、资金流转按预算执行、项目效果按绩效输出;
第七条 制订项目年度计划及预算,报基金会理事会批准;如果在实施过程中出现新的项目机会或项目关键因素发生重大变化,在充分论证的基础上可适度对年度计划进行调整,并报基金会理事会批准后执行。
第八条 项目经理负责项目的实施与评估,保证项目顺利执行;
第九条 定期进行项目阶段性工作总结,向基金会理事会汇报项目实施进展及绩效完成情况;
第四章 项目资金管理
第十条 基金会对项目资金实行预算制管理。由秘书处编制年度计划、项目预算、实施方案等,由基金会理事会批准后执行;
第十一条 项目经理应按照项目预算执行落实,确保项目资金的合法、合理、规范、高效使用;
第十二条 项目经理应会同基金会财务或委托第三方专业机构对项目执行情况与资金使用情况进行检查、监督、评估和审计。
第十三条 项目资金的管理和使用应接受上级财政部门、业务主管部门、登记机关和基金会监事会的检查与监督,项目经理应积极配合并提供有关材料。
第五章 项目评估管理
第十四条 项目经理应定期提交项目报告,基金会财务或第三方专业机构将依据财务报告进行检查评估,如有调整或整改意见,由项目经理改进,以取得更好的效果;
第十五条 经评估验收,项目存在严重损失或有其他违法违规行为的,基金会有权依照相关法律法规追究项目经理的责任。
第十六条 项目结束阶段,经基金会项目经理、财务或第三方专业机构对项目进行终结检查评估后,形成项目总结与评价意见,评价项目效果,指导后续项目的开展。
第十七条 项目实施结束后,基金会项目经理进行结项确认,并由秘书处对所有项目文件进行归档管理。
第六章 项目信息管理
第十八条 基金会对项目执行过程中的各种数据与信息实行平台化管理;
第十九条 项目经理应确保项目数据及时准确提供,并适时对项目数据信息进行分析并形成书面报告,上报基金会;
第二十条 基金会项目经理根据项目实施情况,利用基金会官方网站或其他媒体向社会公布项目进展及成效。
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